Gestioni ordinarie e amministrazioni condominiali
In sintesi:
- Convocazione dell’assemblea ordinaria, presentazione del rendiconto consuntivo ed il riparto delle spese.
- Approvazione del preventivo di spesa e riparto per la successiva gestione, secondo quanto deliberato dall’assemblea.
- Gestione della contabilità condominiale, pagamento delle Ritenute d’ Acconto, compilazione e presentazione agli uffici territoriali competenti del Modello 770, Elenco Fornitori del condominio, etc..
- Conservazione della documentazione condominiale per il tempo previsto dalla Legge.
- Esecuzione delle delibere assembleari;
- Rapporti con le ditte che svolgono manutenzioni nello stabile;
- Disciplina generica delle parti comuni ed esecuzione degli atti conservativi ad esse inerenti.
- Gestione delle pratiche assicurative per rimborso danni.
- Gestione delle eventuali morosità condominiali.
- Gestione del conto corrente bancario intestato al condominio. L’incasso delle rate condominiali sarà effettuato attraverso il servizio MAV che consente l’invio al domicilio del condomino degli avvisi di pagamento pagabili presso qualsiasi banca senza ulteriori spese di commissioni.
- La presenza in condominio dell’amministratore o di un suo delegato è naturalmente garantita in tutte quelle circostanze significative della “vita condominiale” (esempio : infiltrazioni d’acqua, guasti significativi agli impianti tecnologici a servizio dello stabile, interventi di manutenzione straordinaria, etc.)
Gestioni interventi di manutenzione e spese straordinarie condominiali
Se il condominio programma un lavoro di manutenzione, sia ordinaria che straordinaria, è fondamentale che la ricerca dei preventivi avvenga in maniera precisa e trasparente. L’assemblea dovrà essere messa nelle condizioni di scegliere l’impresa appaltatrice confrontando l’entità delle singole opere ed i relativi prezzi, usando come riferimento un capitolato lavori che verrà fornito alle varie imprese per la redazione dei preventivi. In questo modo l’assemblea per la scelta dell’impresa potrà orientarsi verso il preventivo che offra le migliori garanzie rispetto al prezzo.
A tale scopo, sarà opportuno deliberare di:
- Predisporre il capitolato composto di due parti: la prima regola i rapporti tra l’Impresa e il Condominio; la seconda elenca i lavori da eseguirsi, indicando materiali e cicli di lavorazione, tenendo in considerazione il Piano di Sicurezza e Coordinamento ai sensi delle normative vigenti
- Esaminare tutte le offerte pervenute, che a quel punto saranno considerate equivalenti relativamente all’aspetto tecnico. Conseguentemente i convenuti all’assemblea potranno concentrare la loro attenzione esclusivamente sul prezzo e le altre condizioni delle singole offerte, non prendendo in considerazione i preventivi contenenti opere diverse e non conformi a quanto richiesto dal capitolato.
- Stipulare contratto di appalto con l’impresa appaltatrice.
- Affidare a professionisti, direttore dei lavori, coordinatore della sicurezza, il controllo dell’esecuzione dei lavori, sia per quanto riguarda il corretto svolgimento dei lavori stessi, sia nell’ambito della sicurezza di cantiere.
- Espletare tutte le pratiche afferenti le detrazioni fiscali (ristrutturazione e/o risparmio energetico), con invio ad ogni condomino della certificazione da utilizzare in sede di dichiarazione dei redditi.